“이 서류 정말 필요한가?” AI

농정AI 제안 보고 · 법령·규제 · No. 024

“이 서류 정말 필요한가?” AI 도입 제안

제안 구분	법령·규제 / 허브 AI + 데이터 연결형
제안 요지	각종 신청 절차에서 요구하는 서류들이 실제로 심사에 필요한지 하나하나 검증해 불필요한 서류를 걸러냅니다.

1. 추진 배경

• 각종 신청 절차에서 요구하는 서류 중에는 오랜 관행으로 유지될 뿐 실제 심사에 쓰이지 않는 것이 있습니다.
• 서류가 많을수록 신청인의 부담이 커지고 접수 기관의 검토 부담도 늘어납니다.
• 서류가 실제로 어떻게 쓰이는지 확인하는 점검이 정기적으로 이루어지기 어렵습니다.

2. 제안 내용

• 서류 사용 실태 분석: 요구하는 서류가 심사 단계에서 실제로 참조되는지 분석합니다.
• 행정정보 공동이용 대체 가능성 점검: 다른 기관 정보로 대체할 수 있는 서류를 찾습니다.
• 중복 서류 탐지: 같은 내용을 여러 서류로 요구하는 경우를 찾습니다.
• 간소화 제안: 폐지, 통합, 정보 연계로 바꿀 수 있는 서류를 정리합니다.

3. 활용 예시

• 사업 신청 때 매번 제출하게 하는 서류 중 이미 행정 시스템에 있는 정보를 찾아 제출을 생략하게 합니다.
• 심사 기록에서 한 번도 참조되지 않은 서류를 가려냅니다.
• 같은 사실을 증명하는 서류가 여러 종류인 경우 하나로 통합합니다.

4. 필요한 데이터(상세)

이 제안의 성패는 모형보다 데이터 연결에 달려 있습니다. 필요한 데이터와 확인이 필요한 사항은 다음과 같습니다. 보유기관은 예시이며 실제 제공 여부와 접근 권한은 협의가 필요합니다.

데이터	내용·용도	주 보유기관(예)	확인 필요 사항
사업별 구비서류 목록	요구 서류 현황	사업 운영기관	목록 표준화
심사 기록·검토 의견	서류의 실제 사용 여부	사업 운영기관	심사 기록의 상세도
행정정보 공동이용 목록	대체 가능한 정보	행정 관련 기관	이용 범위와 권한
민원·건의	신청인이 느끼는 부담	국민 소통 관련 기관	분류 기준
법령·지침의 서류 근거	서류 요구의 법적 근거	법제처	해석 차이
반려·보완 사유	서류 관련 반복 오류	사업 운영기관	기록 표준화

데이터 정비 선결 과제

• 사업별 구비서류를 하나의 목록 체계로 정리해야 합니다.
• 심사 과정에서 서류 사용을 기록하는 방식을 마련해야 합니다.
• 행정정보 연계 시 개인정보 보호 요건을 충족해야 합니다.

5. 필요한 기반

허브 AI + 데이터 연결형 — 허브 AI에 해당 데이터 접근권만 연결하면 처리 가능

• 데이터 연결 계층: 구비서류, 심사 기록, 행정정보 목록 저장소
• 분석 계층: 서류별 사용 빈도와 대체 가능성 분석
• AI 계층: 간소화 방안 제안과 근거 설명
• 통제 계층: 개인정보 보호, 법적 근거 확인, 담당자 검토

6. 추진 방안(안)

단계	내용
시범	서류가 많은 한 개 사업의 구비서류와 심사 기록을 분석합니다.
검증	심사 담당자가 분석 결과를 검토하여 폐지 가능 여부를 확인합니다.
확대	사업과 절차를 넓혀 일괄 점검합니다.
정착	신규 사업 설계 때 구비서류 필요성을 점검하는 절차를 둡니다.

※ 단계별 기간과 예산은 데이터 협의 결과에 따라 정해야 하므로 이 글에서는 제시하지 않습니다.

7. 기대 효과

• 신청인의 서류 준비 부담이 줄어듭니다.
• 접수와 검토 업무가 간소화됩니다.
• 서류 요구의 합리성에 대한 점검 체계가 생깁니다.

8. 검토 필요 사항

• 서류가 부정 방지의 보완 장치로 쓰이는 경우가 있어 폐지 시 위험을 검토해야 합니다.
• 법령에 명시된 서류는 개정 없이 바꿀 수 없습니다.
• 행정정보 연계는 데이터 품질과 보안 요건이 충족될 때 가능합니다.

9. 건의 사항

서류가 많은 한 개 사업에서 사용 실태 분석을 시범 시행하고, 폐지 가능한 서류를 선별하여 간소화를 추진할 것을 건의합니다.

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이 글은 AI가 제시한 아이디어를 보고서 형식으로 정리한 것으로, 농림축산식품부의 공식 입장이나 추진 계획이 아닙니다.